Кадровый аудит

В зависимости от целей бизнеса, мы предлагаем удобные и выгодные форматы сотрудничества. При необходимости сопровождаем внутренние проверки кадрового делопроизводства, которые проводятся силами собственного HR-отдела. К вашим услугам экспертное мнение специалистов, следящих за актуальными изменениями профильного законодательства и имеющих в своем портфолио успешные кейсы оптимизации кадрового учета. Стоимость кадрового аудита определяется количеством изучаемых документов и частотой проверок. По этим параметрам различают следующие типы работ:

Кадровый аудит на предприятии предполагает комплексную или выборочную проверку документооборота, выработку эффективных механизмов делопроизводства для устранения и предотвращения недочетов. Smart Accounting предлагает аудит кадровой документации в Москве и области для бизнеса разного размера и форм собственности. В его ходе проверяются:

Что вы получаете по результатам аудита

Одна из главных целей сотрудничества для нас — не просто найти ошибки, а предложить механики работы всех элементов системы кадрового учета. Каждый клиент по результатам аудита получает от нас:

• подробное письменное заключение, в котором понятным языком описываются выявленные недочеты и рекомендации по их устранению;
• разбор документов по каждому работнику с описанием ошибок, недочетов, рекомендаций;
• перечень возможностей оптимизации системы документооборота;
• справочную информацию по применению трудового законодательства.

Выводы о состоянии кадрового учета определяют, какие мероприятия могут быть предложены: восстановление документации, разработка локальных нормативных актов и/или должностных инструкций, внедрение регламентов и т. д.

Когда нужно заказать аудит кадров

Вы можете заказать аудит кадрового делопроизводства на любом этапе деятельности компании. Наиболее популярными причинами обращений за нашими услугами являются:

• смена собственника, изменения в руководстве компании;
• перестановки в отделе кадров: увольнение штатного сотрудника или руководителя подразделения;
• грядущая проверка контролирующих органов;
• привлечение инвестиций, продажа/слияние компании;
• нововведения в законодательстве, влияющие на трудовые отношения на предприятии.

Данная процедура полезна и в том случае, если вы, как собственник, просто хотите получить актуальную информацию о ситуации с кадровой политикой. Это позволит вовремя принять управленческие решения, улучшить работу коллектива и избежать сбоев.

ТОП ошибок кадрового учета

Можно выделить самые распространенные недостатки, выявляемые во время кадрового аудита. Это:

• трудовые договоры: незаконное установление срока договора либо испытательного срока; условия, ограничивающие права или снижающие уровень гарантий, предоставляемых законодательством; отсутствие подписи работника; несоответствие информации в ТД данным приказа о приеме на работу; несоблюдение сроков передачи сведений о работнике в ПФР;
• рабочее время: режим не закреплен в соответствующих документах; отсутствует перечень лиц с ненормированным рабочим графиком; в трудовом договоре работника не перечислены обязанности, вменяемые ему за пределами продолжительности рабочего времени; сотрудники привлекаются к работе в выходные дни без соответствующего оформления;
• увольнение: отсутствие заявления работника, подмена основания увольнения, увольнение в недопустимые периоды (отпуск, больничный); нарушена процедура (не предложен перевод, не соблюден порядок оформления и выдачи трудовой книжки);
• выплаты: неправильное начисление больничного, премии, отпускных, заработной платы, сверхурочных;
• работа с иностранной рабочей силой: ошибки при оформлении документов, предоставлении отчетности.

Специалисты Smart Accounting помогут привести в надлежащее состояние все документы и процессы. Закажите услуги кадрового аудита по телефону или через форму на сайте.